Datenschutzerklärung

– Fondes Kinnisvara OÜ

Fondes Kinnisvara OÜ
Registrierungsnummer: 16041165
Adresse: Kalju tee 5, Sausti küla, 75415 Kiili vald, Landkreis Harju, Estland
E-Mail: info@fondes.ee

Wir haben uns verpflichtet, die Privatsphäre unserer Kunden und der Nutzer unserer Website zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden, speichern und schützen. Unsere Tätigkeit entspricht der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) sowie den Gesetzen der Republik Estland.

1. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die eine Person direkt oder indirekt identifizieren können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Beantwortung von Anfragen;
Abschluss und Erfüllung von Verträgen im Zusammenhang mit Immobilientransaktionen;
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
Verbesserung unseres Kundenservices;
Versand wichtiger Informationen zu Dienstleistungen, Angeboten und Veranstaltungen (Newsletter).

Wir erheben personenbezogene Daten auf folgende Weise:

Bei der Übermittlung von Anfragen oder der Registrierung (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, bevorzugter Kommunikationskanal sowie bei Bedarf Personenkennziffer und Adresse für Vertragszwecke);
Bei der Nutzung der Website (IP-Adresse, Cookies, technische Logdateien);
Bei der Erbringung von Immobiliendienstleistungen (Daten zum Abschluss von Verträgen).

2. Erhebung nicht personenbezogener Daten

Wir erheben auch anonymisierte Daten (z. B. Geschlecht, Alter, bevorzugte Sprache, Standort).
Diese Daten werden verwendet für:

die Erstellung statistischer Auswertungen;
die Verbesserung unserer Dienstleistungen;
die Optimierung der Benutzererfahrung auf unserer Website.

Anonymisierte Daten werden nicht mit einer bestimmten Person verknüpft.

3. Nutzung und Speicherung von Daten

Wir verwenden personenbezogene Daten ausschließlich zu den Zwecken, zu denen sie erhoben wurden.

Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt:

bis zu 5 Jahre nach der letzten Anfrage oder Kommunikation;
bei Bestandskunden bis zum Ende der Geschäftsbeziehung oder der Verträge;
gesetzlich vorgeschriebene Daten (z. B. Buchhaltungsunterlagen) gemäß den geltenden Rechtsvorschriften.

Der Kunde hat jederzeit das Recht, den Erhalt von Newslettern abzulehnen.

4. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Personenbezogene Daten können an Dienstleister weitergegeben werden (z. B. Anbieter von IT-Services, Serverhosting, Cybersicherheit, juristischen oder buchhalterischen Dienstleistungen), die:

im Auftrag von Fondes Kinnisvara OÜ handeln;
Daten ausschließlich zu vereinbarten Zwecken verarbeiten;
zur Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten verpflichtet sind.

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft oder ohne ausdrückliche Zustimmung des Kunden zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.

5. Schutz und Sicherheit personenbezogener Daten

Wir setzen alle erforderlichen physischen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen ein.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist ausschließlich autorisierten Personen gestattet.

Wenn Sie vermuten, dass Ihre Daten kompromittiert oder missbräuchlich verwendet wurden, informieren Sie uns bitte unverzüglich unter: info@fondes.ee.

6. Rechte des Kunden

Der Kunde hat das Recht:

Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu erhalten;
die Berichtigung oder Löschung seiner Daten zu verlangen;
eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen;
die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen;
die Übertragung seiner Daten in einem allgemein verwendeten Format zu verlangen.

Alle Anträge sind schriftlich einzureichen (digital signiert oder persönlich). Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

7. Sichere Datenübertragung

Wir verwenden verschlüsselte Kommunikationskanäle, um eine sichere Übertragung personenbezogener Daten über unsere Website zu gewährleisten.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Alle Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht und treten mit der Veröffentlichung in Kraft.

9. Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies, um:

die Benutzererfahrung auf der Website zu verbessern;
den Website-Traffic zu analysieren;
Benutzereinstellungen zu speichern;
zielgerichtete Werbung bereitzustellen (Facebook, Google).

Arten von Cookies:

Sitzungscookies: werden beim Schließen des Browsers gelöscht;
Permanente Cookies: bleiben je nach Gerät für mehrere Tage bis zu einem Jahr gespeichert;
Cookies von Drittanbietern: Facebook, Google, Analytics usw.

Der Nutzer kann Cookies jederzeit in den Einstellungen seines Webbrowsers löschen oder blockieren.

10. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Fondes Kinnisvara OÜ
Registrierungsnummer: 16041165
Adresse: Kalju tee 5, Sausti küla, 75415 Kiili vald, Landkreis Harju, Estland
E-Mail: info@fondes.ee

Der Kunde hat das Recht, sich bei datenschutzrechtlichen Fragen an die Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden:

Estnische Datenschutzinspektion
www.aki.ee